为做好第十三届中国创新创业大赛(宁夏赛区)暨第九届宁夏创新创业大赛决赛等相关活动现场服务工作,提高办赛质量和水平,根据工业和信息部火炬中心《关于举办第十三届中国创新创业大赛的通知》(火炬〔2024〕8号)和自治区科技厅《关于组织参加第十三届中国创新创业大赛(宁夏赛区)暨第九届宁夏创新创业大赛的通知》要求,科技厅决定面向社会公开遴选现场服务机构(企业)。现就有关事宜公告如下:
一、遴选条件
现场服务机构(企业)应具备服务相关大型会议、会展、赛事活动组织经验和专业服务能力,在会场布置、展览展示、会务服务以及整体设计等方面有较强能力和丰富资源,拥有完成现场服务所需的人员团队,能够严格按照主办方要求落实各项工作。
二、服务内容
(一)设计布置。包括大赛决赛整体形象设计、舞台设计、比赛区域规划,以及各类宣传展板(墙)、指示牌和证件等设计制作。舞台、展板、音屏设备等搭建、施工、租赁,以及后期搭建设施拆除清理等。
(二)会务工作。包括赛区管理、会务协调、会务服务以及突发事件应急处理等工作。确保赛事安全有序进行,提高办赛质量。
三、遴选方式
采用竞争性磋商机制对申请参选机构(企业)报送材料评估打分,对参选机构(企业)软硬件综合实力、承办经验、机构规范性、预算报价合理性、群众口碑等方面进行综合评价,择优确定现场服务机构(企业),并与其签订服务合作协议。
四、遴选报名
参选机构(企业)提交报名表(见附件)、活动方案、设计方案、各项报价明细、营业执照复印件及相关资质证明等材料,将纸质材料(盖章版)一式五份装订成册,于7月26日前报送宁夏高新技术创业服务中心(宁夏银川市金凤区宁安西巷与富安西巷交叉口西北角国家级科技企业孵化器智享楼205室)。
参选机构(企业)对所提供文件材料的真实性负责。
五、联系方式
毛彦欣(0951)5032946
白 青(0951)5028610
附件:现场服务机构报名表
宁夏回族自治区科学技术厅
2024年7月20日
(此件公开发布)